Что такое машиночитаемая доверенность?
- Машиночитаемая доверенность — аналог бумажной доверенности, файл в формате XML, в котором указана информация о доверителе, представителе и полномочиях, которые он получает. МЧД отличается от электронного скана бумажной доверенности тем, что у машиночитаемой доверенности есть специальный формат, а также требования к содержанию. Это помогает информационным системам и сервисам автоматически считывать сведения из МЧД.
Как происходит процесс изготовления машиночитаемой доверенности нотариусом?
- нотариус составляет МЧД в электронной форме;
- нотариус согласовывает текст доверенности с доверителем, представляя ее читаемый вид на экране своего компьютера;
- доверитель подписывает доверенность простой цифровой подписью на специальном планшете;
- нотариус подписывает машиночитаемую доверенность своей квалифицированной электронной подписью и отправляет в ФНС через Единую информационную систему (ЕИС);
- документ проходит обработку ФНС;
- данные о нотариальной доверенности появляются в едином реестре доверенностей по адресу: reestr-dover.ru
Что должна содержать машиночитаемая доверенность?
- название и номер;
- сведения о доверителе;
- сведения о поверенном;
- дату совершения и срок действия доверенности;
- перечень полномочий с кодами по Классификатору полномочий или текстовое описание полномочий, если такой код не присвоен;
- простую цифровую подпись доверителя.
Каковы преимущества МЧД?
- Машиночитаемую доверенность можно оформить на любой срок. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохранят силу в течение года со дня составления;
- При оформлении МЧД доверителю НЕ потребуется личная усиленная квалифицированная электронная подпись;
- Актуальный статус доверенности проверяется мгновенно за счет интеграции ЕИС нотариата с блокчейн-платформой ФНС;
- Значительное снижение рисков нарушения законодательства;
- Значительное снижение вероятности ошибок при обработке таких документов, их фальсификации и использования в неправомерных целях;
- Предотвращение рисков нарушения требований законодательства к обязательной нотариальной форме доверенности;
- Исключение рисков совершения действий по отмененным или утратившим свою силу доверенностям;
- Упрощение процесса получения услуг и осуществления юридических значимых действий в электронной форме.
