Нотариальный архив Московской области

В соответствии со статьей 25 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате и Приказом Минюста России от 14.12.2022 № 395 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов» нотариальный архив Московской областной Нотариальной Палаты осуществляет хранение нотариальных документов государственных нотариальных контор и нотариусов, занимающихся частной практикой Московской области, а также предоставляет сведения о нотариальных документах, находящихся на хранении, выдает архивные справки и копии.
До передачи в нотариальный архив, нотариальные документы находятся на временном хранении у нотариусов Московской области.
Актуальная информация о месте хранения нотариальных документов государственных нотариальных контор и нотариусов Московской области, сложивших полномочия, находится в разделе «Поиск архива».

Копия нотариального документа, выданная из нотариального архива, приравнивается к дубликату нотариального документа, выданного нотариусом (часть 3 статьи 52 Основ).

Сведения о нотариальных документах, архивные справки и копии предоставляются по запросам нотариусов, органов государственной власти и местного самоуправления, указанных в части 4 статьи 5 Основ, на безвозмездной основе.
Такие запросы направляются в Московскую областную Нотариальную Палату по адресу: 115054, Москва, ул. Озерковская набережная, дом 52 А, E-mail: info@monp.ru. Срок исполнения запросов составляет не более 5 рабочих дней со дня получения запроса. В отдельных случаях при затрудненном поиске в отсутствие точных данных о нотариальном документе срок исполнения запроса может быть продлен, но не более чем на 30 календарных дней (п. 19 Приказа Минюста России от 14.12.2022 № 395).

Сведения о нотариальных документах, архивные справки и копии предоставляются лицам, обращавшимся за совершением нотариального действия, их представителям, наследникам или правопреемникам за плату, размер которой ежегодно утверждается Московской областной Нотариальной Палатой.
Указанные лица могут обратиться для получения сведений и документов:

в нотариальный архив Московской областной Нотариальной Палаты по адресу: Московская область, г. Сергиев Посад, проспект Красной Армии, д. 52, телефон +7 (495) 069-36-19;
в Управление делами Московской областной Нотариальной Палаты по адресу: Москва, ул. Озерковская набережная, дом 52 А, телефон +7 (495) 785-52-85.

Заявление о предоставлении сведений и документов может быть представлено:

лично заявителем (при предъявлении паспорта и документов, подтверждающих право на получение запрашиваемых сведений и документов) в нотариальный архив или Управления делами МоНП;
почтовым отправлением (подпись заявителя на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом) на адрес Управления делами МоНП;
в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, на официальный адрес электронной почты МоНП info@monp.ru.

Срок предоставления сведений, подготовки архивной справки и копии документа, а также иной информации из нотариального архива составляет не более 5 рабочих дней со дня получения оплаты. В отдельных случаях при затрудненном поиске в отсутствие точных данных о нотариальном документе срок исполнения может быть продлен, но не более чем на 30 календарных дней (п. 19 Приказа Минюста России от 14.12.2022 № 395).

Адрес: